Comment réserver une salle ?

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IDENTIFICATION

Nom du service ou du mouvement*

Vous êtes un service diocésain*

Adresse postale pour facturation*

Uniquement pour les pauses et/ou restauration et certaines salles.

Prénom , Nom*

E-mail*

N° de téléphone*

VOTRE ÉVÉNEMENT

DATES ET HORAIRES*

Mise à disposition de la salle*

Heure de début*

Merci de choisir parmi ces 4 créneaux horaires : Matin 08h30 à 12h30 ; PM1 13h à 16h ; PM2 16h30 à 18h30 et Soirée 19h à 22h30.

Heure de fin*

Restitution de la salle*

Autres dates

Nom de votre événement POUR AFFICHAGE*

Nom de l'événement sera indiqué sur les écrans d'affichage dans les halls et sur les panneaux de signalétique

Décrivez votre événement

Demandes spécifiques

VOTRE BESOIN EN SALLE DE RÉUNION

Nombre de salles souhaitées*

Nombre de participants total*

Veuillez saisir un nombre entre 1 et 200.

Configuration de la salle*

Toutes nos salles sont équipées d'un écran ou d'un vidéoprojecteur et d'un paper board / tableau blanc.

Equipements spécifiques souhaités

1 ordinateur portable

1 sono portative autonome avec micro

Besoins spécifiques liés aux salles de réunion

Commentaires et précisions éventuels

BESOIN DE LA CHAPELLE

Avez-vous besoin de la Chapelle ?*

Horaire*

Célébration de l'Eucharistie ?*

Horaire*

Besoins spécifiques liés à la Chapelle*

VOTRE BESOIN EN PAUSE CAFÉ

Sauf pour la salle Peyriguère

Cafetières et bouilloires sont à votre disposition dans les salles de réunion : vous pouvez les utiliser en apportant vos doses individuelles de café (type Senseo), vos sachets de thé et vos propres gobelets.
Si vous le souhaitez, sauf le samedi après-midi et le dimanche, la pause café peut être préparée par l'Espace Beaulieu et servie en salle de réunion. Pour cela merci de remplir le formulaire ci-dessous :

Uniquement dans les salles de la MSLB.

Souhaitez-vous un devis pour la pause café ?*

Les différentes formules*

Horaire pour la pause du matin*

Horaire pour la pause de l'après-midi*

VOTRE BESOIN EN RESTAURATION

Souhaitez-vous un devis pour la restauration ?*

Déjeuner côté Restaurant*

Déjeuner côté Cafétéria*

Attention : le samedi, le déjeuner est servi uniquement côté Cafétéria à 12h ou 12h15

Autres

Vos besoins ci-dessous

Nombre de personnes*

Merci d'indiquer combien de personnes sont attendues.

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